Trophées Expoprotection 2026 - Règlement

ARTICLE 1 – PRINCIPE DES TROPHÉES

A l’occasion du salon EXPOPROTECTION qui se tiendra du 03 au 05 novembre 2026 à Paris Porte de Versailles, RX France (ci-après « l’organisateur ») organise les Trophées EXPOPROTECTION pour mettre en valeur les nouveautés et produits les plus innovants présentés sur le salon.

ARTICLE 2 - CANDIDATS ADMIS

Seuls les exposants du salon EXPOPROTECTION 2026 sont autorisés à présenter des produits/services aux Trophées.

ARTICLE 3 – NOMENCLATURE

Les produits/services présentés doivent correspondre à la nomenclature du salon. Un jury d’expert évaluera les produits/services qui concourront pour les Trophées EXPOPROTECTION 2026

ARTICLE 4 –DISTINCTIONS

Les Trophées EXPOPROTECTION 2026 vont décerner plusieurs prix : - Start-up - Trophée Or - Trophée Argent - Trophée Bronze - Mention spéciale sous la décision du jury - Trophée RSE - Trophée de la 30ème édition - Exposant Historique Chaque innovation présentée par l’exposant sera attribuée à une des catégories par l’organisateur. En plus de ces récompenses, le Jury se réserve la possibilité d’attribuer des mentions à titre exceptionnel. Les prix seront matérialisés par un trophée et un kakémono pour les exposants récompensés.

ARTICLE 5 – CRITERES DE JUGEMENT DES JURYS

Deux groupes de Jurys seront créés, composés des experts exerçant des métiers dans des univers : - Jury de l’univers RPI (Risques professionnels et industriels) - Jury de l’univers RMF (Risques malveillances et feu) Pour l’attribution de ces prix, les critères suivants seront pris en compte par les Jurys : - le caractère innovant du produit, - les améliorations, avantages d’utilisation pour le client final, - les caractéristiques techniques du produit, - les services associés au produit (SAV, maintenance, entretien, etc.). - l’ergonomie / confort d’utilisation du produit - la dimension esthétique / le style du produit, - la conformité aux normes et certifications, - les marchés d’applications couverts par le produit, - la qualité du dossier de participation.

ARTICLE 6 – CONDITIONS D’ADMISSION

Pour être admis à se présenter aux Trophées, les produits/services doivent être apparus sur le marché français au plus tôt le 1er janvier 2025 sauf cas particulier apprécié par les membres du Jury. Les produits/services devront impérativement être exposés sur le stand de l’exposant responsable de leur inscription.

ARTICLE 7 – FORMALITES D’INSCRIPTION

Pour que l’inscription soit prise en compte, les candidats doivent fournir, jusqu’au 03 octobre 2026 , à RX France via la plateforme Evessio : - Le formulaire d’inscription - Les pièces à joindre au dossier demandé telles que visées dans le formulaire - Le règlement du montant des frais de dossier Tout exposant peut présenter aux Trophées autant de produits/services qu’il le souhaite. Il doit constituer autant de dossiers d’inscription que de produits/services présentés.

ARTICLE 8 – SINCERITE DES INFORMATIONS

Les candidats s’engagent à ne communiquer que des renseignements exacts et sincères au Jury et en particulier à éviter toute omission ou imprécision susceptibles d’induire un jugement erroné. En cas d’irrégularité prouvée, le Jury se réserve la possibilité de retirer un prix déjà attribué ou de retirer le produit/service de la compétition, sans que l’exposant puisse réclamer le remboursement des frais de dossier. Les candidats ne peuvent présenter que des produits, solutions ou système de leur fabrication ou conception ou dont ils sont agents ou concessionnaires. Les participants garantissent à l’organisateur que les produits, solutions ou système ne portent pas atteinte aux droits des tiers ou qu’ils ont obtenu des titulaires de droits de propriété intellectuelle sur les produits, solutions ou système qu’ils présentent, l’ensemble des droits et/ou autorisations nécessaires à leur présentation aux Trophées. L’organisateur n’accepte aucune responsabilité dans ce domaine. Les participants assument l’entière responsabilité de leurs produits/solutions vis-à-vis des tiers, la responsabilité de l’organisateur ne pouvant, en aucune façon, être engagée. En cas de demande formulée par un tiers contre l'organisateur, au titre d'un produit/solution d'un participant, le participant concerné indemnisera l'organisateur de l'ensemble des frais raisonnablement engagés par l'organisateur pour sa défense et des éventuelles condamnations qu'il aurait à subir.

ARTICLE 9 – PRESELECTION

Une première présélection sera pratiquée parmi les dossiers présentés qui éliminera les candidatures ne répondant pas aux critères nécessaires (produit commercialisé avant la date mentionnée dans l’article 6, produit hors du champ des Trophées, dossier incomplet, etc.). La présélection sera validée par l’ensemble des membres du Jury. Les frais de dossier ne sont pas remboursés pour les produits examinés et non retenus par la présélection.

ARTICLE 10 – JURY

Pour chaque produit/service, un dossier complet est constitué quand il comprend tous les éléments d’information nécessaires pour éclairer le jugement du Jury : le dossier de participation complété par l’exposant, les photos/visuels en haute définition, la documentation contenant les caractéristiques techniques du produit, les documents complémentaires éventuels. Les produits et services sont évalués par un jury composé d’experts utilisateurs finaux du secteur issus des domaines de la prévention et de la gestion des risques. Les deux groupes (Risques professionnels et industriels / Risques malveillants et feu) sont soigneusement constitués afin de représenter les principales catégories de professionnels concernés par les produits qu’ils évaluent. Les membres du Jury jugent les produits/services d’après les informations contenues dans le dossier. Ils obtiennent les informations complémentaires si besoin, via l’organisateur auprès des candidats, qui s’engagent à les leur fournir. Chaque membre du jury attribue une série de notes à chaque produit en fonction de critères définis à l’article 5. Ainsi, chaque produit reçoit plusieurs notes. Les membres des Jurys se réunissent pour sélectionner une liste de produits/services qu’ils vont réexaminer. Les exposants participant aux Trophées doivent être en mesure de répondre aux éventuelles questions des membres des Jurys lors de la réunion de délibération. Suite à la délibération, le Jury attribuera des prix qui récompenseront les lauréats. Les décisions des Jurys concernant la sélection des produits/solutions finalistes ainsi que l’attribution des prix sont souveraines et sans appel.

ARTICLE 11 – PROCLAMATION DES RESULTATS

Les résultats seront proclamés sur le salon. Les lauréats recevront un trophée.

ARTICLE 12 – CONDITIONS D’UTILISATION DES INFORMATIONS

Les noms et descriptions des produits/services admis à concourir feront l’objet avant et pendant le salon d’une communication spéciale auprès de la presse, des professionnels et sur les réseaux sociaux du salon (sauf avis contraire du candidat qui devra le préciser par écrit au moment de l’inscription). RX France se réserve le droit de modifier légèrement le texte et/ou la traduction dans le but de rendre la présentation des produits/services du candidat plus explicite et compréhensible pour le Jury et les visiteurs du salon. Toute référence commerciale ou publicitaire à un prix reçu à ces Trophées devra préciser l’intitulé exact de celui-ci et l’année d’attribution.

ARTICLE 13 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation aux Trophées suppose une acceptation totale de toutes les clauses du présent règlement, sans possibilité d’en contester les termes et les résultats.

ARTICLE 14 – PROPRIETE INTELLECTUELLE

Les participants déclarent ne pas avoir cédé ou concédé les droits de propriété intellectuelle afférents à leurs produits, solutions ou système. Ils autorisent l’organisateur à publier, dans le cadre d’information et de communication liées aux Trophées et/ ou au salon, leur nom et prénom, les coordonnées complètes de leur société, la description qu’ils auront fournie de leurs produits, solutions ou système, sans pouvoir prétendre à aucun droit ou rémunération quelle qu’elle soit. Les participants autorisent l’organisateur à photographier et/ou filmer à titre gratuit leurs produits, solutions ou système et à utiliser, reproduire et représenter, pour la durée de vie des droits concernés, à titre gracieux et sur tout territoire, les produits, solutions ou système qu’ils présentent, dans les outils de communication et de promotion des Trophées et/ou du salon (Internet, catalogue d’exposition, cartons d’invitation, plan visiteurs, vidéo promotionnelle, photographie de la remise des prix, presse, réseaux sociaux, émission de télévision, sans que cette liste soit limitative). Les participants garantissent à l’organisateur qu’ils ont obtenu des titulaires de droits de propriété intellectuelle sur les produits, solutions ou systèmes qu’ils présentent, l’ensemble des droits et/ou autorisations nécessaires pour les utilisations précitées.

Article 15 - PRISES DE VUES

Sauf opposition expresse et préalable des participants, ces dernier autorisent, à titre gracieux, l’organisateur et ses partenaires à les photographier, les filmer et/ou enregistrer leur voix et leur image, à diffuser ces photos, vidéos et/ou enregistrements auprès de tiers et à les communiquer dans le monde entier au public, lesquels pourront être représentés (en particulier pour une diffusion en direct ou différée), reproduits, sans limitation de nombre de reproductions, et publiés, dans le monde entier, pour une durée de cinq (5) ans, en tout format, par tout mode et procédé connu ou inconnu à ce jour, en intégralité ou en partie, sur tous supports matériels ou immatériels connus et inconnus à ce jour, notamment les sites Internet de l’organisateur et de ses partenaires et réseaux sociaux et sur tout autre outil promotionnel ou de marketing qu’ils pourraient utiliser aux fins d’information ou de promotion.

Article 16 - MODIFICATION OU ANNULATION DU CONCOURS

L'annulation ou le report du salon ainsi qu'un faible taux de participation entraînerait de plein droit l'annulation des Trophées, l’organisateur ne pourrait alors être tenu pour responsable. Les participants assument la totalité des risques liés à la non-réalisation éventuelle des Trophées et notamment la charge exclusive des frais qu’ils auront engagés en prévision des Trophées.

Article 17 - PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles fournies par le participant à l’organisateur sont nécessaires à l’exécution, l’administration, la gestion et le suivi de sa participation aux Trophées et peuvent être transmises aux sociétés affiliées de l’organisateur, au gestionnaire du lieu, et à des tiers, y compris, mais sans s'y limiter, aux sous-traitants (« Contacts autorisés ») à cette fin. L'Organisateur traite les données personnelles conformément à la politique de confidentialité de RX disponible sur https://privacy.rxglobal.com/fr-fr.html Le participant pourra être contacté par les Contacts Autorisés dans le but de faciliter sa participation aux Trophées, ce qui peut également inclure l'inscription du participant sur le site Internet et/ou la Plateforme du salon / des Trophées.

ARTICLE 18 - MODIFICATION DU REGLEMENT / INDIVISIBILITE

L'organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d'apporter de nouvelles dispositions toutes les fois que cela lui paraîtra nécessaire au bon déroulement des Trophées. La nullité, pour quelque cause que ce soit, de tout ou partie de l’une des dispositions du présent règlement n’affectera en aucune manière les autres dispositions de celui-ci. En pareil cas, les Parties s’engagent à négocier de bonne foi la conclusion d’une disposition ayant dans toute la mesure du possible un effet équivalent.

ARTICLE 19 – CONTESTATIONS - PRESCRIPTION

Dans le cas de contestation, quel qu’en soit l’objet, le participant s'engage à soumettre sa réclamation à l'organisateur, avant toute procédure, par lettre recommandée ou courriel avec accusé de réception. Toute action introduite avant l’expiration d’un délai de 15 jours suivant la réception de ladite notification sera irrecevable. Conformément à l’article 2254 du Code civil, les parties conviennent de fixer à un an (1 an) le délai de prescription des droits et actions relatifs à la responsabilité que l’organisateur est susceptible d’encourir soit de son propre fait, fût-ce d’un préposé, soit du fait d’un tiers, quelle qu’en soit la cause. Ce délai courra à compter du lendemain du dernier jour du salon.

LES RELATIONS ENTRE LES PARTICIPANTS ET L’ORGANISATEUR SONT EN TOTALITE ET EXCLUSIVEMENT REGIES PAR LE DROIT FRANÇAIS. EN CAS DE CONTESTATION LE TRIBUNAL DE COMMERCE DE NANTERRE EST SEUL COMPETENT.